Outlook 2016
Cette formation e-learning Outlook 2016 vous permet de maîtriser les fonctionnalités essentielles de la messagerie professionnelle afin de mieux organiser vos communications et votre temps de travail. En 15 heures, vous apprenez à gérer vos e-mails, organiser votre calendrier, planifier des rendez-vous et réunions, gérer vos contacts et suivre vos tâches. Grâce à des modules progressifs et pratiques, cette formation vous aide à améliorer votre productivité et à adopter les bonnes pratiques pour un usage professionnel.
👉 Public : débutants, salariés, utilisateurs d’Outlook en environnement professionnel
👉 Durée : 15 heures
👉 Objectif : maîtriser les fonctions essentielles de Outlook 2016
👉 Destinée à : toute personne souhaitant organiser efficacement ses communications et son planning
Description
📧 Maîtriser Outlook 2016 pour organiser ses communications
Cette formation vous permet de découvrir et maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Outlook 2016 afin de gérer efficacement vos e-mails, votre calendrier, vos contacts et vos tâches. Vous apprenez à organiser votre messagerie et à optimiser votre gestion du temps dans un environnement professionnel.
📌 Ce que vous allez apprendre :
| Thème | Contenu |
|---|---|
| Messagerie | Envoyer, recevoir, répondre et organiser les e-mails |
| Calendrier | Planifier des rendez-vous et réunions |
| Organisation | Gestion des tâches, contacts et suivi des activités |
| Sécurité | Filtrage des messages indésirables et bonnes pratiques |
✉️ Gérer efficacement ses messages électroniques
Vous apprenez à rédiger, envoyer et organiser vos messages afin de gagner du temps dans la gestion quotidienne de votre messagerie.
- Rédiger et envoyer un message
- Ajouter des pièces jointes
- Répondre et transférer des messages
- Créer une signature automatique
- Organiser les messages dans des dossiers
- Créer des règles de messagerie
📅 Gérer son calendrier et ses réunions
La formation vous permet d’utiliser le calendrier Outlook pour planifier efficacement vos activités et collaborer avec vos collègues.
| Fonction | Compétence acquise |
|---|---|
| Rendez-vous | Créer et modifier un rendez-vous |
| Réunions | Inviter des participants et répondre aux invitations |
| Partage | Partager un calendrier et améliorer la collaboration |
👥 Gérer ses contacts et son carnet d’adresses
Vous découvrez comment centraliser vos contacts et faciliter vos communications professionnelles.
- Créer et modifier un contact
- Organiser les contacts
- Créer des groupes de contacts
- Importer et gérer un carnet d’adresses
✅ Suivre ses tâches et organiser son travail
Outlook permet également de gérer ses tâches et d’assurer un suivi efficace des projets et actions à réaliser.
- Créer et modifier une tâche
- Planifier des tâches récurrentes
- Marquer une tâche comme terminée
- Suivre l’avancement d’un projet
🔐 Sécurité et bonnes pratiques
La formation aborde les bonnes pratiques pour sécuriser votre messagerie et éviter les risques liés aux e-mails frauduleux.
- Gestion des courriers indésirables
- Reconnaître les spams et le phishing
- Paramétrer les options de sécurité
- Adopter de bonnes pratiques de messagerie
❓ Foire aux questions
Vous recevez immédiatement un e-mail contenant toutes les informations nécessaires pour accéder à votre espace de formation. Vous pouvez commencer à apprendre sans délai.
Vous bénéficiez d’un accès de 12 mois, vous permettant de suivre les modules à votre rythme.
Une attestation de fin de formation est remise une fois le parcours complété.
Oui, la formation est accessible sur ordinateur, tablette et smartphone, via tous les navigateurs récents.
Vous avez le choix entre deux modes de paiement pour accéder à la formation :
- Paiement en une fois : vous réglez la totalité de la formation au moment de l'achat et bénéficiez d’un accès immédiat valable 12 mois.
- Paiement en 12 mensualités : vous réglez votre formation en 12 paiements mensuels. À l’issue des 12 mois, votre abonnement passe en renouvellement mensuel automatique, que vous pouvez interrompre librement si vous ne souhaitez pas prolonger l’accès.
Dans les deux cas, vous accédez immédiatement à l’intégralité de la formation.
La version Premium vous offre un accompagnement personnalisé pour vous aider à progresser plus rapidement et répondre à toutes vos questions. Cette option inclut :
- Un chat avec un tuteur disponible pendant les heures de bureau pour répondre à vos questions techniques et pédagogiques.
- Une assistance par e-mail en dehors des heures et jours ouvrables : votre tuteur répond dès sa prochaine disponibilité.
- Un soutien personnalisé en cas de difficulté de compréhension, besoin d’explication supplémentaire ou blocage dans un module.
La version Premium est idéale si vous souhaitez apprendre avec un accompagnement humain, être guidé étape par étape et obtenir des réponses rapides et fiables.
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